Automatizácia faktúr
Automatická extrakcia, klasifikácia a smerovanie faktúr z e-mailov a príloh.
Správcovia nehnuteľností dostávajú faktúry od desiatok dodávateľov — pokrývačov, inštalatérov, elektrikárov, upratovacích služieb a ďalších. Proflow prečíta každý e-mail s faktúrou, analyzuje PDF prílohy, extrahuje kľúčové dáta a vytvorí sledovateľné tikety na schválenie platby.
-90%
Čas spracovania faktúr
Takmer nulové
Chyby pri zadávaní dát
Automatická
Detekcia duplicít
100%
Pripravenosť na audit
Výzva
- Faktúry prichádzajú e-mailom od desiatok rôznych dodávateľov
- PDF prílohy vyžadujú manuálnu kontrolu a zadávanie dát
- Sledovanie stavu platieb naprieč mnohými dodávateľmi je náchylné na chyby
- Duplicitné faktúry a zmeškané platby spôsobujú finančné problémy
Riešenie s Proflow
- AI číta a klasifikuje e-maily s faktúrami automaticky
- PDF prílohy sú analyzované a kľúčové dáta extrahované
- Tikety sú vytvorené pre pracovné postupy schvaľovania platieb
- Sémantické vyhľadávanie nájde súvisiace faktúry a históriu dodávateľov
- Kompletný audit trail pre finančný súlad
Pripravení automatizovať správu nehnuteľností?
Pozrite sa, ako Proflow môže vášmu tímu ušetriť hodiny každý deň vďaka AI spracovaniu e-mailov, inteligentným tiketom a sémantickému vyhľadávaniu.