Spoločnosti pre správu nehnuteľností
Automatizujte denné spracovanie e-mailov pre spoločnosti spravujúce stovky budov a tisíce vlastníkov.
Spoločnosti pre správu nehnuteľností dostávajú denne stovky e-mailov — faktúry od dodávateľov, žiadosti o údržbu od vlastníkov, zmluvy, cenové ponuky a právne dokumenty. Proflow spracuje každý e-mail automaticky, klasifikuje obsah, vytvára tikety a pripravuje odpovede.
-80%
Čas spracovania e-mailov
< 2 min
Čas odpovede vlastníkom
Takmer nulové
Zmeškané termíny
4+ hodiny
Ušetrený čas denne
Výzva
- Stovky e-mailov denne od vlastníkov a dodávateľov
- Manuálne triedenie a klasifikácia zaberá hodiny
- Dôležité faktúry a termíny sa strácajú
- Viacjazyčná komunikácia (slovenčina, angličtina, nemčina)
- Žiadna prehľadateľná história naprieč rokmi e-mailov
Riešenie s Proflow
- AI automaticky klasifikuje každý prichádzajúci e-mail podľa typu a naliehavosti
- Faktúry, zmluvy a cenové ponuky sú extrahované a kategorizované
- Žiadosti o údržbu sa stávajú tiketmi so správnou prioritou a priradením
- Odpovede sú pripravené v pôvodnom jazyku na kontrolu tímom
- Sémantické vyhľadávanie sprístupňuje roky e-mailovej histórie okamžite
Pripravení automatizovať správu nehnuteľností?
Pozrite sa, ako Proflow môže vášmu tímu ušetriť hodiny každý deň vďaka AI spracovaniu e-mailov, inteligentným tiketom a sémantickému vyhľadávaniu.